日前,在郯城县政府组织召开的12345政务服务热线工作总结会议上,郯城公司荣获县“2019年度12345政务服务热线办理工作先进单位”称号,并颁发了奖牌。
“12345,服务找政府。”郯城县于2011年7月在全市率先开通了县级“12345”市民服务热线,第一时间理顺了体制机制,健全县、乡(部门)、社区、村四级热线办理机构,狠抓队伍管理,加强业务培训和绩效考核,每月通报工单办理质量,并纳入全县科学发展综合考核和党风廉政建设责任制考核,提高了各乡镇、部门对热线工作的重视程度,“12345”热线现已成为郯城县委、县政府服务民生的有力抓手。
针对供热初期用户报修量大、投诉多的问题,郯城公司一是强化用户接待中心的服务功能,安排专人办理用户报停、恢复用热及违章用热处理等事项;二是多措并举抓宣传,通过印发宣传单(册)、《供热服务指南》、《致用户一封信》,在县城主要街道悬挂过街条幅、在广场及重点小区设立宣传站、利用电视台微信平台等多种形式,宣传普及供热常识,让用户依法用热、文明用热,为热网安全运行奠定坚实基础;三是通过公司负责人走进“行风热线”解答市民咨询,组织人员入户“访民问暖”等形式,了解用户诉求,有针对性地帮助用户解决实际问题,受到用户好评;四是完善供热投诉体系,客服服务电话增加到7部,全天候保持与政府便民热线、用户及诉求平台的畅通,确保用户反映问题件件有落实、事事有回应;五是公司客服中心与所队联动,用户报修信息、维修情况等全部实行网上无时差传输,确保派单及时无遗漏、维修反馈方便快捷,维修限时,自觉接受用户监督;六是发挥自身优势,为用户提供力所能及的延伸服务,全年收到小区物业及用户代表赠送的锦旗六面,供热质量、维修服务等工作得到广大用户的一致好评。
通过多方努力、多措并举,用户拨打12345政务服务热线报修投诉量逐年下降。为切实解决12345政务服务热线反馈工单的办理,郯城公司处处为用户着想、着力解决用户疑难问题,安排专人负责报修投诉回访、回复及解决工作,做到用户反映问题件件有落实、事事有回应,得到社会各界和广大用户的一致好评。
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