为进一步推动档案管理工作的制度化和规范化,更好地发挥档案在实际工作中的作用,广饶县通源热力有限公司营业部的同事们积极开展档案整理工作,使档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用。档案是企业的重要信息资源,结合上一年度工作中的实际情况,对各小区及公建单位的档案盒资料进行整理归纳,按照各小区编码顺序分类,有序存放,确保查阅档案资料的准确性及完整性。严格把控细节,确保归档质量。
档案盒资料的更新包括上一年度新增入网热用户资料更新,新增入网建筑物CAD图纸的更改,用户新签订的各类协议和小区物业提供的各种资料更新等。对程序不规范和手续不完备的资料进行及时补充完善。对不符合要求的一律重新整理,确保档案整理的质量,减少了查找档案资料的繁琐过程,完善了档案体系,实现了档案管理的标准化。
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